Assistenz in der Geschäftsstelle (w/m/d)
- Institution/Firma:
- Südwestdeutsches Kammerorchester Pforzheim
Mit einer gelungenen Mischung aus Tradition und Innovation begeistert das Kammerorchester seit seiner Gründung 1950 ein breites Publikum weit über die Grenzen der Träger-Stadt Pforzheim und des Landes Baden-Württemberg hinaus. Zahlreiche CD- und Rundfunkaufnahmen dokumentieren neben den Konzerten und weiteren Projekten im In- und Ausland das künstlerische Schaffen der vierzehn MusikerInnen aus sieben Nationen. Mit Beginn der Konzertsaison 2019/20 übernahm der britische Dirigent Douglas Bostock die künstlerische Leitung, um nun Klang, Stilistik und Programmatik des Ensembles zu prägen und weiterzuentwickeln.
Das Orchester wird vergütet in Anlehnung an TVK A.
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- Art der Stelle:
- Stelle
- Anzahl angebotener Stellen:
- 1 angebotene Stellen
Assistenz in der Geschäftsstelle (w/m/d) für das Südwestdeutsche Kammerorchester Pforzheim gesucht.
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle, in der Öffentlichkeitsarbeit, im Künstlerischen Betriebsbüro sowie in der allgemeinen Verwaltung
• Abonnentenbetreuung, Abonnementverkauf, Abendkasse bei Veranstaltungen
• Hausverwaltung
• Vorbereitung von Zuwendungsanträgen, Mittelanforderungen, Projektverwendungsnachweisen, Ausschreibungen
• Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen
• Vertragsvorbereitung
• Versicherungswesen
• Bearbeiten von statistischen Meldungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit in der Erstellung von Print- und online-Medien (Programmhefte, Saisonbroschüre, Social Media)
• Mitarbeit in der Veranstaltungsorganisation (Konzertbetreuung)
• Evtl. Begleitung von Gastspielen
• Telefonische Bereitschaft nach Absprache
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, oder einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische oder journalistische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch Ausübung entsprechender Tätigkeiten
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• Bereitschaft zu hohem persönlichem Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten/ Veranstaltungsbetreuung bei Gastspielen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing sind von Vorteil
Wir bieten:
• Teilzeitstelle (50%), ggf. ist eine Aufstockung möglich
• bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in der Eingruppierung TVöD 8 vorgesehen
• Arbeitsort: Pforzheim; Homeoffice ist nach Vereinbarung möglich
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 31.10.2025 mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) per E-Mail an becker@swdko-pforzheim.de.
Bei gleicher Befähigung und Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.
- Bewerbungsadresse:
-
Südwestdeutsches Kammerorchester Pforzheim GmbH, Trägergesellschaft
Westliche Karl-Friedrich-Straße 257a
D-75172 Pforzheim