Steuern Sie Prozesse aktiv mit und gestalten Sie – zusammen mit der jungen, Geschäftsführenden Intendantin – die Zukunft des Südwestdeutschen Kammerorchesters Pforzheim. Bereichern Sie das Unternehmen, das aus einem vierköpfigen Team, einem Chefdirigenten sowie 14 Musikerinnen und Musikern besteht, mit Ihrer Expertise und Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Ein frischer und packender musikalischer Zugriff und stilistische Vielfalt von der Alten bis zur Neuen Musik sind die Erkennungszeichen des Südwestdeutschen Kammerorchesters Pforzheim. Das in der Basis mit vierzehn Musikerinnen und Musikern aus sieben Nationen besetzte Ensemble ist eines der ganz wenigen „Full-time“-Kammerorchester Europas: So wird eine außergewöhnliche Homogenität und Flexibilität des Klangbildes möglich, die auch in größerer Besetzung mit Bläsern und weiteren Streichern aus einem festen Musikerstamm erhalten bleibt.

Ihre Aufgaben sind:

• Prokura für das Unternehmen
• Aufstellung des Wirtschaftsplanes nach Eigenbetriebsgesetz
• Aufstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Aufstellung der Quartalsberichte und des Jahresabschlusses im Bereich der institutionellen Förderung und nach HGB für die GmbH
• Liquiditätsüberwachung und -steuerung
• Controlling und allgemeines Berichtswesen
• Gestaltung, Steuerung und Leitung der allgemeinen Verwaltung und Hauswirtschaft
• Zuwendungsanträge, Mittelanforderungen, Projektverwendungsnachweise
• Drittmittelakquise und deren administrative Abwicklung
• Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesen
• Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführenden Intendantin
• Strukturierung und Steuerung der Verwaltungsabläufe
• Erstellung, Überwachung und Durchsetzung von Betriebsvereinbarungen, -anweisungen u.a.
• Leitung des Personalressorts


Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Masterabschluss wünschenswert) mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Wirtschaft, Bilanzbuchhaltung, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie die Ausübung objektiv entsprechender Tätigkeiten
• Erfahrung in Wirtschaftsplanung, Jahresabschlusserstellung, internem Berichtswesen und strategischem Controlling
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht sowie in den Bereichen Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Kenntnisse des TVöD sowie des TVK sind wünschenswert
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (bevorzugt Lexware-System)
• Erfahrungen bei der Abrechnung von Drittmitteln
• Bereitschaft zu hohem persönlichem Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität, sehr gutes Verhandlungsgeschick und fachkompetentes Auftreten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing sind von Vorteil

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Eingruppierung bis zu TVöD E13 ist möglich
• Arbeitsort: Pforzheim; Homeoffice ist nach Vereinbarung möglich

Bewerbungsfrist: 16.09.2024
Beschäftigungsbeginn: 01.01.2025


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Befähigung und Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte ausschließlich über das online-Bewerbungsportal der Stadt Pforzheim: https://www.karrierepforzheim.de/offene-stellen/ansicht/article/detail/News/kaufmaennische-leitung-fuer-die-suedwestdeutsche-kammerorchester-pforzheim-ggmbh-w-m-d.html