Die Stiftung Berliner Philharmoniker sucht zum
1. September 2025
Dispositions-/Veranstaltungsmanager*in (m/w/d/x)
im Produktionsbüro des Veranstaltungsmanagements
(Vollzeit - 38,5 h/Woche)

Die Stiftung Berliner Philharmoniker trägt die Aktivitäten der Berliner Philharmoniker und der Philharmonie Berlin als landesunmittelbare
rechtsfähige Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie zeichnet sich pro Saison für etwa 600 Veranstaltungen verantwortlich.
Die Berliner Philharmoniker bestreiten davon etwa 100 Konzerte, darüber hinaus gibt das Orchester pro Saison etwa
30 Konzerte im In- und Ausland. Die Stiftung Berliner Philharmoniker veranstaltet zusätzlich etwa 40 eigene Konzerte. Dazu
gehören neben den Symphoniekonzerten programmatisch vielseitige Konzerte von Kammermusik bis Jazz und World Musik
sowie Konzerte für Kinder und Familien. In den beiden Konzertsälen der Philharmonie Berlin sind jährlich über eine Million
Konzertbesucher*innen zu Gast.
Das Produktionsbüro organisiert den Vermietungsbetrieb einschließlich der Raumvergabe für Proben und Konzerte in Zusammenarbeit
mit der Disposition.

Ihre Aufgabenbereiche:
» Operatives Vertragsmanagement
» Koordination und Vergabe aller im Großen Saal
und Kammermusiksaal stattfindenden Veranstal-
tungen (bis zu 600 p.a.) in Arbeitsteilung mit
der Leitung Disposition
» Operative Bearbeitung von Raumbuchungswünschen
von Gastveranstaltern und Philharmonikern
» Lösungsfindungen bei Buchungskonflikten
» Beratung von Gastveranstaltern, Einweisung von
Neuveranstaltern in die Standards und Besonder-
heiten der Philharmonie Berlin
» Kommunikationsschnittstelle zwischen Veranstal-
tern und Fachabteilungen der Philharmonie
» Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
» Kontrolle von Tages- und Monatsplänen
» Pflegen der Veranstalter-Adressdatenbank und
vorhandenen Dokumentation
» Koordination von Dienst- und Einsatzzeiten,
Feedbacktreffen, Bewerbungen und Schulungen der
Ehrenamtlichen in Abstimmung der Koordinatorin
des Ehrenamt-Programms
» Ausdruck und Verteilung der Dienst- und Back-
stagekarten
» Koordination abteilungsübergreifender Termine
» Betreuung von Spendenaktionen wie UNO-Flücht-
lingshilfe etc.
» Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung von
digitalen Anwendungen zum Veranstaltungs-
management und deren fortlaufende Pflege (z.B.
Dienstkartenportal, Veranstalterportal)

Ihr Profil:
Formelle Anforderungen:

» Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs-
kauffrau* -mann, Kauffrau*-mann für Tourismus
und Freizeit; oder offizielle Weiterbildung
zum*zur Eventmanager*in
» mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung oder
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Sie bringen mit:

» Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Excel, Word,
Outlook, Teams, etc.)
» Mind. gute Kenntnisse der Veranstaltungssoftware
EVIS
» Hohe Affinität zu digitalen Lösungen und
Arbeitsprozessen
» Kontaktfreude sowie die Sozialkompetenz für
Schnittstellenmanagement
» Verhandlungsgeschick im Umgang mit Konzert-
veranstaltern und verantwortungsbewusste Re-
präsentation der Stiftung Berliner Philhar-
moniker gegenüber den Partnern des Hauses
» Sorgfältige, eigenverantwortliche und termin-
getreue Arbeitsweise
» Einen konstruktiven, wertschätzenden und team-
orientierten Arbeits- sowie Kommunikationsstil
» Kunden- und serviceorientiertes Auftreten und
Handeln
» Hands-on Mentalität

Außerdem freuen wir uns über:

» Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich des
Veranstaltungsmanagements eines Konzerthauses
» Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
(Level B1/2)
» Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaft-
liche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die
Bereitschaft, sich in diesen Bereichen
kontinuierlich weiter zu qualifizieren

Wir bieten:
» Eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag
mit der Entgeltgruppe E 9b (in Anlehnung an den
TVöDVKA)
» 30 Tage Urlaub im Jahr
» Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
» Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
» Ein strukturiertes Onboarding und konstruktive
Feedbackgespräche
» Regelmäßige Stellenbezogene Fort-/ und Weiter-
bildungsmöglichkeiten
» Eine zusätzliche Altersversorgung des öffent-
lichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung
vermögenswirksamer Leistungen (VL)
» Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket
» Fitness- und Gesundheitsangebote via Wellhub
» Konzertbesuche zu Mitarbeitenden-Konditionen
sowie Mitarbeitenden-Rabatte
» Mitarbeitenden-Events (Betriebsausflug, Firmen-
lauf, Sommerfest)
» Einen ergonomischen Arbeitsplatz im Herzen
Berlins mit idealer Verkehrsanbindung
» Eine offene und kollegiale Arbeitskultur mit
hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfrei-
räumen in einer Kulturinstitution von Weltrang

Die Stiftung Berliner Philharmoniker fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen – vorzugsweise als zusammen- hängende PDF-Datei (max. 5 MB) – bis zum 22.06.2025 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung-prodbuero@berliner-philharmoniker.de

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Kai Mielisch.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung
unter berliner-philharmoniker.de/datenschutz