Münchner Symphoniker e.V.
Mitarbeiter/in Personal und Finanzen/Team-Assistenz
Kategorie: Management
Art der Stelle: Teilzeit (50%), unbefristet
Zum nächstmöglichen Termin, nach Möglichkeit zum 15.07.2021
Stellenbeschreibung:
Die Münchner Symphoniker als eines der großen Symphonieorchester Münchens gehören seit 75 Jahren zum festen Bestandteil der deutschen Musiklandschaft und realisieren im Jahr rund 100 Konzerte mit eigenen Konzertreihen, Gastspielen sowie auf Tourneen im In- und Ausland. Das renommierte und experimentierfreudige Orchester mit Musikern aus 17 unterschiedlichen Nationen spielt abwechslungsreiche Programme auf großen Konzertbühnen, Clubs sowie dem eigenen Studio und schafft mit innovativen Projekten neue Hörerlebnisse und spontanen Austausch mit dem Publikum auch außerhalb der Säle.
Die Münchner Symphoniker suchen zum nächstmöglichen Termin, nach Möglichkeit zum 15.07.2021 eine/n Mitarbeiter/in Personal und Finanzen/Team-Assistenz in Teilzeit.
Aufgaben:
• Büroorganisation und Korrespondenz, Terminkoordination Intendanz und Team
• Bearbeitung von Personal- und Rechnungsangelegenheiten, Rechnungsstellung
• Administrative Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
• Mitarbeit beim Verfassen von Texten/Textredaktion für Print- und Digitale Medien, Unterstützung der Abteilung Kommunikation
• Organisation und Korrespondenz Freundeskreis
• Betreuung der FSJler*innen
• Betreuung von Ehrengästen und Partnern
• Beschaffung Büromaterial
Voraussetzungen:
• Berufserfahrung im Büromanagement sowie im Bereich Personal und Finanzen
• Idealerweise Erfahrung mit Arbeitsabläufen in einem Orchesterbetrieb
• Exzellente Rechtschreibung, Freude am Schreiben
• Englisch fließend in Wort und Schrift
• Hohe Affinität zur EDV-gestützten Abwicklung von Arbeitsprozessen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Datenbankanwendungen
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung
• Hohe Teamfähigkeit sowie eine dynamische, kommunikative Arbeitsweise
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Hinweis auf Ihre Verfügbarkeit gerne per E-Mail an Daniela Blaffert, blaffert@muenchner-symphoniker.de. Bewerbungsschluss: 30. Juni 2021. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Emailadresse für Bewerbungen:
blaffert@muenchner-symphoniker.de
Bewerbungsadresse:
Münchner Symphoniker e.V.
Schornstr. 13
81669 München
Stadt: München