Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK) versteht sich als Universität der performativen Künste und ihrer Wissenschaften. Sie ist Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Vermittlung. Sie fördert Reflexion und Interdisziplinarität, bezieht sich konsequent auf die Gegenwart und übernimmt gesellschaftliche Verantwortung. Sie ist höchster Qualität in allen Leistungsbereichen verpflichtet. » Mehr...

Art der Stelle:
Stelle
Anzahl angebotener Stellen:
1 angebotene Stellen
Zusammenfassung:

Die HfMDK versteht sich als Universität der performativen Künste und ihrer Wissenschaften.

Stellenbeschreibung:
Der Fachbereich 1 der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
(Teilzeit 50%, 20 Stunden/Woche)

Der Fachbereich 1 besteht aus den Ausbildungsbereichen Künstlerische Instrumentalausbildung, Instrumentalpädagogik, Historische Interpretationspraxis und Kirchenmusik. Über vierhundert Studierende bereiten sich dort auf ihren Künstlerberuf vor.

Als administrative Assistenz (w/m/d) sind Sie überwiegend für den Geschäftsführer zuständig. Neben dem Tagesgeschäft organisieren Sie ebenfalls Prüfungen und erhalten somit Einblicke in die kreativen Abläufe einer Hochschule für Musik, Theater und Tanz.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere durch allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
- Zusammenstellen der Daten für das Vorlesungsverzeichnis
- Organisation der Prüfungen, auch in digitalen Formaten
- Organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen
- Pflege der Internetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Betreuung von Studierenden des FB 1 (u. a. Unterstützung bei Anmeldungen zu Modulen/Modulprüfungen, Erstellung von Seminarteilnahmelisten und Belegungskoordination)
- Instrumentenausleihe

Wir setzen voraus:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Versierter Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Lehrenden und Studierenden
- Affinität zu klassischer Musik und künstlerischen Arbeitsprozessen

Erfahrungen im Kulturmanagement sind wünschenswert. Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse zu den Besonderheiten und Abläufen einer Kunsthochschule.

Für diese Stelle bieten wir:
- Ein sehr interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten Team in der anregenden Atmosphäre einer Hochschule für Musik und Darstellende Kunst
- unbefristete Stelle mit Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 (TV-H)
- die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeit in Höhe von 20 Stunden/Woche
- das LandesTicket Hessen für die kostenlose Nutzung des Nahverkehrs im Land Hessen

Die HfMDK versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Der Arbeitsplatz liegt in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule fördert Frauen und fordert sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Auskunft erteilt:
Herr Dr. Anatol Riemer, Geschäftsführer Fachbereich 1, Tel. 069/154007-535,
E-Mail: anatol.riemer@hfmdk-frankfurt.de
Weitere Informationen zur HfMDK finden Sie unter: http://www.hfmdk-frankfurt.de.

Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
Bewerbungsadresse:

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, etc.) werden bis zum 07.03.2021 (Posteingang) erbeten an die Personalabteilung der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main, Eschersheimer Landstraße 29-39, 60322 Frankfurt am Main oder per E-Mail an bewerbung@hfmdk-frankfurt.de, Kennwort: Assistenz FB 1.

Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.