Mitarbeiter:in Büro & Assistenz Intendanz(w/m/d)

Institution/Firma:
Theater Erfurt

» Mehr...

Art der Stelle:
Stelle
Anzahl angebotener Stellen:
1 angebotene Stellen
Zusammenfassung:

Theater Erfurt sucht eine/n Mitarbeiter:in Büroleitung & Assistenz (w/m/d) ab 01.05.2022

Stellenbeschreibung:
Das THEATER ERFURT sucht ab dem 01. Mai 2022 eine/n
Mitarbeiter:in Büroleitung & Assistenz Intendanz (w/m/div.)

Das THEATER ERFURT ist eines der modernsten Theaterhäuser in Europa und bietet in der Thüringer Landeshauptstadt ein weit gefächertes Musiktheater- und Konzertprogramm, zu dem auch die international etablierten, jährlich stattfindenden DomStufen-Festspiele gehören. Neben Oper, Operette und Musicals bieten wir unserem Publikum Kinder- und Jugendtheater sowie Sinfoniekonzerte und weitere Koproduktionen und Gastspiele.

In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Generalintendanten in organisatorischen und administrativen Belangen. Durch zuverlässige Terminkoordination, souveräne Meeting-Planung sowie professionelles Reisemanagement gewährleisten Sie, dass die Zeitpläne der Leitung eingehalten werden.
Besprechungen bereiten Sie vor, erstellen Sitzungsprotokolle und -unterlagen und sind verantwortlich für die Nachbereitung.
Sie verwalten den Posteingang und betreuen die Korrespondenz des Generalintendanten.
Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Vermietungen. Sie bearbeiten Anfragen, zeichnen sich für die Budgetierung verantwortlich, erstellen Angebote und koordinieren die Anforderungen mit den internen Abteilungen und Schnittstellen im Haus.

Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent und behalten den Überblick über alle laufenden Aktivitäten, priorisieren Informationen und verfolgen Projekte bis zum erfolgreichen Abschluss.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation. Mündlich und schriftlich können Sie sich auf Englisch und Deutsch gut ausdrücken. Darüber hinaus besitzen Sie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, einen starken Sinn für Vertraulichkeit und Integrität sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative.
Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Theaterbetrieb mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 8.
Bewerbungsadresse:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Einsendung per E-Mail bis spätestens zum 06. Februar 2022 an folgende Adresse:

personalwesen@theater-erfurt.de

Theater Erfurt

Placidus-Muth-Strasse 1

99084 ERFURT

 

Bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch werden die entstehenden Fahrtkosten nicht erstattet.

Bei Rückfragen zur Position steht Ihnen Frau Garthaus, Referentin des Generalintendanten, unter garthaus@theater-erfurt.de / +49 361 2233 100 zur Verfügung.

 

Das Theater Erfurt ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns ist jeder willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Soweit Sie Ihrer postalischen Bewerbung keinen frankierten DIN A4 Rückumschlag beifügen, werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.